您的位置:资讯>运营>狂欢日即将来临,订单暴涨之后如何打单发货?
大促对于电商人来说是让人欢喜也让人忧的存在,开心的是大促用户流量多,转化高,订单多,让人忧愁的是用户囤货,大量的订单,客服接待,售后处理,仓库发货的工作量随之大增。那么在618订单增多的时候,我们如何高效打单发货呢?
一、明确618发货规则
2021年淘宝618发货规则:
与日常发货规则相同。“买家已付款”后,除定制、预售及适用特定运送方式的商品外,普通商品如未设置发货时间的需在48h内发货,已经设置发货时间的请根据设置时间发货,避免不必要的投诉。
发货状态判定:
1、物流公司回传信息(以订单“物流详情”显示为准)为“已揽收/揽件”等代表已发货状态的;
2、由菜鸟及其合作伙伴提供物流服务的订单,其物流详情在“包裹已出库”状态后显示“正在发往分拨中心”、“已进入分拨中心”、“已完成分拨集包”、“已从分拨中心发出”四种状态的;
3、大件商品订单通过尚无物流节点信息回传的物流公司发货的,以物流公司底单展示的发货时间为准。
(满足上述任意一条标准,则认定为“发货”)
二、制定科学的拣货策略
首先我们通过对订单的分析统计,可以将订单分为三大类并制定相应的拣货策略:
①单品订单,顾客订购的商品为单品单件或者单品多件,采取存储区直拣的方式。
②多品单区订单,顾客订购的商品为多品多件且在同一个货区,组建多品单区波次,体积较小的商品,边拣边分,即在拣选同时就将货品分拨到相应订单。体积较大的商品,可以采用播种作业,就是先拣货,再播种,把所拣货品分拨到对应订单。复核环节都是多品复核。
③多品跨区订单,顾客订购的商品为多品多件且不在同一个货区,两种拣货方式,一是跨区域的边拣边分;二是从不同的货区拣货,统一集货后再播种到对应订单。复核时需要多品复核,以订单找货。
根据实际情况,制定合适的拣货策略,可以使仓库作业有序开展,避免重复劳动,提高整体效率。
三、提前设置好打单发货工具
1、设置快递模板,打单快人一步。为避免大促期间限流等影响,建议商家提前设置快递单、发货单、配货单,以便于第一时间快速调用各类快递模板,开展打单发货工作。
2、筛选退款订单,规避损失。大促期间,买家“凑单退货”时有发生,退款订单夹杂在大量正常订单中难以发现,若商家不对此类订单加以防范,极易产生损失。因此,建议商家在管理未打印订单时,选择“过滤退款中”订单,尽可能规避不必要的损失。
3、拆分/合并订单,订单处理增速。若订单包含多个商品SKU,各SKU设置发货时间不同,或其中某一个SKU出现缺货等情况时,需要卖家进行拆单处理。采用传统人工方式在大促期间拆分/合并订单耗费时间长且容易出现疏漏,严重影响发货效率。建议商家使用专业的打单软件使用“打单”功能,自动进行拆分、合并订单,快速高精度处理此类订单。
4、预包装产品,进一步提高发货速度。商家可以在买家付尾款前,根据以往活动经验及此次活动实际情况,对部分产品做预包装处理,提升产品打包速度,力求在第一时间快速发货,争取早日将产品送到买家手中。
618大促期间,出库环节(包含分拣、复核、打包、打单、贴单、发运等),是仓库作业中压力最大的环节。大家一定需要提前做好准备,保证仓库,打单发货能够精准高效的进行。