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售后服务的关键-客服应具备的基本素质

牛选  牛选知识运营阅读:1463赞:02021-12-13

客服作为客户购买环节的重要一环,不管是在售前还是售后,都起着非常重要的作用。

一方面,客服可以让客户在购物过程中得到满足,开心,塑造店铺及品牌形象,增加复购率,另一方面,客服可以回答客户的疑虑,及时了解客户的需求,最终促成交易,引导付款。

客服就是品牌和店铺的旗帜,代表的是企业形象和店铺口碑,专业的客服往往可以给企业带来更大的收益。

但是在售后的过程,难免会因为沟通不畅导致很多问题的出现,这就对客服有一定的要求。

1.语言语组织能力,规范而专业,站在专业的立场为客户解决问题。

2.沟通技巧,随机应变对于客户提出的刁难问题及是反应。

3.打字速度与反应速度要快

4.工作交接,明确详细的留言或使用在线登记文档,转换班保证客服工作不间断,对接有序。

5.良好的心态,客服工作纠纷属正常现象,摆正心态去处理问题,客人无理的出处一定是有理的,客户针对的是产品并不是你个人。在这个过程中,一定要安抚好顾客的情绪,态度一定要好,分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。如果确实是店铺操作存在不当的,只要确认属实,比如说少发、错发、货品质量问题,首先要求顾客发布相关证据,然后就安排补发,做好备注给仓库。  当然不可否认的是,在售后的过程中,可能有一些人会浑水摸鱼,这时候客服还是应该保留证据,及时向淘宝申诉。

同时,不断学习同行客服人员的服务态度,学习对方的长处补自己的不足;淘宝规则不断更新,客服人员应第一时间学习及了解;不断找出工作与自身问题,不断修正,客服能力不断优化,养成写日报及周报的的习惯。

在最后,牛选特整理了网上的十几条万能话术,帮助您提升店铺转化率。

1、很高兴为您效劳,请问您想咨询点什么呀?

2、亲爱哒,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从长期来说还是很便宜的,优质材料的衣服成本高,但是比较耐穿,便宜的衣服在可能洗过一两次之后就放衣柜底了。

3、亲爱哒,我们的宝贝都是保证品质的哦,您下单后我再专门为您备注一下特意检查好再发出,您放心,亲爱哒收到宝贝有任何质量问题我们包运费退换货的!所以放心购买哦!

4、亲爱哒,咱们仓库24小时加班轮班打包发货,一般XX小时就可以发出去了哦!您放心购买哈,小的绝对不会偷懒,因为小的比您更着急呢,恨不得亲自给您送来啦!

5、我非常想帮助您,请您提供所有的身份信息可以吗?

6、亲,我特别能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,回复后再联系您,可以吗?

7、请您不要着急,我理解您的心情,一定会竭尽全力为您解决!

8、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果换成是我,我也很生气,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下原因可以吗?

9、您好,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店对顾客的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反馈给相关部门去进行改进。

10、祝您生活愉快!

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作者:牛选知识运营

来源:牛选

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